דוגמה חיה · מהאקסל לדשבורד

אותה טבלה,
רק שמדברת אלייך.

יש לך אקסל של יעדים ואת פותחת אותו רק כשחייבים. מוסיפים פרומפט אחד, ומקבלים תמונת מצב שאפשר לפעול לפיה עוד היום.

📄 נקודת ההתחלה: האקסל שלך

יעדחודשיבפועל
הכנסה40,00034,500
לקוחות חדשות2531
פגישות מכירה2012
סגירת הצעות60%45%

שורות ומספרים. נכון, אבל אי אפשר לדעת מזה מה דחוף.

השלב שעושה את ההבדל

הפרומפט שמדביקים יחד עם הטבלה

📋 מבנה קבוע ששומרים ומשתמשים בו בכל חודש

תפקיד: את אנליסטית עסקית.

ההקשר: מצורפת טבלת היעדים שלי. הכי חשוב לי להגיע ליעד ההכנסה.

משימה: תני לי תמונת מצב מול היעדים.

פורמט: ממצאים, מגמות, ואז 3 פעולות.

שאלי אותי אם חסר לך מידע לפני שאת עונה.

📊 מה שחוזר אלייך: מול היעד

הכנסה

86%

חסרות 5,500 ₪

לקוחות חדשות

124%

6 מעל היעד

פגישות מכירה

60%

חסרות 8 פגישות

סגירת הצעות

45%

היעד 60%

🔎 ממצאים

  • יש לך יותר לקוחות חדשות מהיעד, אבל ההכנסה מתחת ליעד. הפער הוא לא בכמות הלידים.
  • הצוואר הוא ההמרה: רק 12 פגישות מתוך 20, ורק 45% מההצעות נסגרות.
  • שלושה חודשים ההכנסה יורדת, מ־41 אלף בשיא ל־34.5 אלף החודש.

✅ 3 פעולות להשבוע

  1. לתאם 8 פגישות מהלידים החדשות שכבר נכנסו, וכך לסגור את פער הפגישות.
  2. לשלוח שאלון קצר ל־5 לקוחות שלא סגרו, ולהבין למה ההצעה נדחית.
  3. לבדוק מאיפה הגיעו 31 הלקוחות, ולהשקיע יותר באותו ערוץ שעובד.

💡 את לא צריכה נוסחאות ולא גרפים. מספיק לתאר בפרומפט מה חשוב לך, והבינה בונה את התמונה במקומך.

רוצה את הפרומפט מוכן להעתקה?

הוא מחכה לך בקהילת הוואטסאפ, יחד עם עוד כלים שנבדקו ועובדים.

להצטרף לקבוצת הוואטסאפ